Ghid Complet de Utilizare
Acest ghid vă va ajuta să înțelegeți cum să folosiți platforma pentru a gestiona eficient procesul de cotare și de selectare a furnizorilor pentru produsele dvs.
Crearea Campaniilor
Cum să creezi o campanie:
- Accesează secțiunea "Campanii" din meniul principal
- Apasă butonul "Creează Campanie"
- Completează numele campaniei, data de start și data de finalizare
- Salvează campania
Sfat: Păstrează datele de start și final clare și realiste pentru a oferi furnizorilor suficient timp să pregătească oferte competitive.
Invitarea Furnizorilor
Pentru ca furnizorii să poată trimite oferte:
- Accesează campania creată
- Găsește câmpul "Link de partajare" în formularul de editare campanie
- Poți folosi butonul "Partajează" din lista de campanii pentru a deschide link-ul
- Distribuie același link al campaniei către toți furnizorii pe care vrei să îi inviți
- Furnizorii vor accesa link-ul și vor completa formularul de înregistrare
- După înregistrare, fiecare furnizor va primi un email cu link-ul lor unic pentru trimiterea ofertelor
Sfat: Link-ul campaniei este același pentru toți furnizorii. După înregistrare, fiecare furnizor primește un link unic pentru formularul de oferte.
Vizualizarea și Analiza Ofertelor
După ce furnizorii trimit oferte:
- Accesează secțiunea "Oferte" din meniu
- Ofertele sunt grupate pe produse pentru ușurință
- Pentru fiecare produs vei vedea toți furnizorii care au trimis oferte
- Vei vedea variantele oferite (până la 4 variante per produs)
- Compară prețurile, cantitățile și unitățile de măsură
- Poți compara ofertele pentru a alege cele mai potrivite
Sfat: Folosește funcțiile de sortare și filtrare pentru a organiza ofertele și a găsi rapid cele mai bune opțiuni.
Plasarea Comenzilor
După ce ai selectat ofertele potrivite:
- Accesează secțiunea "Plasează Comandă"
- Vezi toate variantelor disponibile grupate pe furnizor
- Bifează produsele pe care dorești să le comanzi
- Specifică cantitatea pentru fiecare produs
- Verifică automat rezumatul comenzii cu totalul
- Poți adăuga notițe pentru comandă
- Apasă "Plasează Comandă" - comenzile vor fi trimise automat prin email către furnizori
Sfat: Poți relua o comandă anterioară folosind funcția de "reorder" disponibilă în lista de comenzi.
Gestionarea Produselor
După ce ai creat o campanie:
- By default: La crearea unei campanii, toate produsele disponibile sunt automat adăugate în campanie
- Accesează campania creată și deschide secțiunea "Produse"
- Poți elimina produse din campanie dacă nu vrei să fie incluse în licitație
- Poți adăuga produse existente de la alte campanii folosind butonul "Adaugă produse existente"
Sfat: Nu poți crea produse noi - produsele sunt create de administrator și pot fi doar adăugate sau eliminate din campaniile tale.
Dashboard și Statistici
Pe dashboard vei găsi:
- Statistici generale: număr campanii active, furnizori, oferte primite, comenzi
- Grafice: evoluția campaniilor și ofertelor pe lună
- Campanii recente: cele mai recente campanii create
- Vizualizezi toate comenzile plasate
- Poți vedea statusul fiecărei comenzi
Sfat: Folosește aceste informații pentru a monitoriza activitatea și a lua decizii bazate pe date.
Ai nevoie de ajutor suplimentar?
Dacă ai întrebări sau întâmpini probleme în utilizarea platformei, contactează echipa de suport sau consultă secțiunea de întrebări frecvente.